大型会务系统是运用现代化的管理手段对入会代表进行人员登录、系统查询统计、实时检控的管理系统，登录手段先进，保证入会代表轻松、自如的登录，登录功能全面，速度快，保证画面一次、准确显示，后台实时检控各入口、座区及分团实到人数，及时给大会组织人员提供相应报表。
主要功能：
（1）建立前台实时登录系统，保证入会代表准确、快速登录，要自然地显示相片、姓名及其它登录信息，让代表轻松、自如地进入会场。
（2）建立后台动态数据统计、查询打印功能，保证实时为大会组织者提供准确、详细的入会代表情况，及时为大会提供服务。
硬件及网络系统
（1）前端识读设备
前端识读设备采用SYMBOL公司全方位激光扫描器，并对其识读特性进行设置，保证快速、准确释读代表卡上条码，并对误码、错码进行排错处理。
（2）网络设备
采用3COM公司的HUB，它有一个100M口和16个10M口，100M口可以用来连接服务器或高速主干，网卡也采用3COM的10-100M网卡，保证网络硬件系统的高度兼容，以提供快速、安全的网络服务。
（3）网络系统
根据当今网络技术的发展和采用的数据库特点，采用微软NT4。0网络操作系统，保证网络操作系统易维护及与本系统采用的ACESS数据库高度兼容。
软件系统
（1）前端登录系统
前端软件系统是保证入会代表轻松、自如的登录，系统准确、实时采集数据。
（1.1）系统功能
入会代表持卡通过入口时，能根据数据库内容在屏幕上显示代表近照、姓名及欢迎词，并把代表进入会场时间及代表信息及时传入后台数据库
（1.2）系统特点
A、 安全性
系统安全性在软件方面主要指断网保护功能。一旦网络或服务器发生故障，前端可以自动检测到此故障，前端仍可继续登录，其登录信息可存储在本地机器。故障排除后，系统自动进行网络连接，进入正常工作状态。
B、 准确性
系统能准确处理错码，重码情况。
C、速度
前端入会代表轻松、自如的登录，不会造成刷卡后等待现象，
（2）后台管理系统
系统功能：后台系统主要进行系统数据设置、录入、数据查询统计、实时检控各入口、座区及分团实到人数，及时给大会组织人员提供相应报表。包括：
（2.1）设置分团情况，每个入会代表团的实报人数、组成情况。设置每个代表团人员明细，包括姓名、年龄、籍贯、学历、职务等有关信息。
（2.2）设置本次会议的会议进程及每次会议的名称及参加人员等信息。初始化每次会议起初数据，为会议开始做好准备
（2.3）入会代表团查询，查询代表团人数及每个成员的详细情况。
（2.4）分类查询，根据年龄、学历、籍贯等分类统计查询有关资料。 （2.5）入会情况查询，查询某代表入会时间、从何入口进入 会场及缺席会议情况。
（2.6）统计打印功能，
D1 按代表团统计打印，包括每个代表团应到人数、实到人数、未到人数及未到人员。
D2 按座区统计打印，包括每个座区应到人数、实到人数、未到人数及未到人员。
D3 入会情况统计，统计大会应到、实到、未到及每个代表团（或座区）应到、实到、未到的列表。
（2.7）会议检控
A 检控每个入口的入会情况，以直方条爬行方式直观的表现每个入口代表入会情况。
B 检控每个座区的入会情况，以直方图（或圆饼图）方式直观的表现每个座区代表入会情况。